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通知公告

關于做好長沙市科技計劃項目驗收工作的通知

來源: 原創發布日期:2019-02-26點擊次數:1132

各有關單位:

根據工作安排,按照《長沙市科技計劃項目管理辦法》(長政辦發〔201646號)、《長沙市科技發展專項資金管理辦法》(長政辦發〔201647號)及《長沙市科技計劃事前立項事后補助項目驗收和績效考核辦法(試行)》要求,我局將對合同到期的長沙市科技計劃項目開展常規性驗收組織工作。現將有關事項通知如下:

一、驗收對象

2019630日前執行期滿未驗收的市科技計劃項目。

二、驗收時間

(一)前資助類項目。前資助類項目(資金已撥付到位)依據項目提交情況分批分次組織驗收;

(二)事前立項事后補助類項目。事前立項事后補助類項目今年共組織兩批驗收,2019年第1批驗收申報截止時間為2019331日,第2批驗收申報截止時間為2019831日。

三、驗收內容

以項目承擔單位與長沙市科學技術局簽訂的《長沙市科技計劃項目合同書》中有關目標任務作為項目驗收的主要依據,著重驗收項目承擔單位以下內容:

(一)合同目標完成情況。項目關鍵技術研發及技術指標完成情況;專利、論文等項目預期成果完成情況;銷售收入、利潤、稅收等主要經濟指標完成情況;新增就業、環保等主要社會指標完成情況;科技報告撰寫與呈交情況(20171月以后到期的科技重大專項需提交科技報告)等方面的內容。

(二)經費籌措與使用情況。項目承擔單位專項經費核算、使用及管理情況、財務制度建設與執行情況、自籌經費到位及使用情況等。

(三)項目其它績效情況。專項組織實施與服務取得的其它成效,如產學研結合、重大成果、經濟效益和社會影響等。

四、驗收材料

長沙市科技計劃項目驗收已全面啟用網絡驗收評審系統。驗收材料填報準備及相關要求如下:

(一)網絡填報。項目承擔單位在項目執行期結束30日內通過網絡申報系統按要求提交材料,并上傳項目執行期內各指標完成情況的佐證材料(含投入、產出方面的相關票據)。登錄網址為:長沙市科技綜合管理系統(http://175.6.46.174:8088/Admin/Default.aspx

其中佐證材料主要包括:

1、支出憑證(購置發票、轉賬憑證)等項目投入的佐證材料;

2、檢測試驗報告、用戶使用報告等技術指標佐證材料;

3、項目資金專項審計報告(科技重大專項以及立項支持金額在50萬元以上(含50萬元)的事前立項事后補助項目)、銷售發票、銷售合同、繳稅憑證等經濟指標佐證材料;

4、新增就業、節能環保等社會指標佐證材料;

5、知識產權證明、科研論文等成果指標佐證材料;

6、與項目驗收及財政績效評價有關的其它佐證材料。

(二)紙質材料:項目承擔單位待系統中提交的驗收申報材料處于“政策法規處(監督管理處)審驗通過”的狀態后,5個工作日內將驗收紙質材料(1份)提交或郵寄至長沙生產力促進中心創優樓101室。

驗收材料需A4紙打印膠裝成冊,含驗收申報表(系統導出的PDF文檔)、真實性承諾書和相關佐證材料。

五、驗收組織方式

長沙市科學技術局政策法規處(監督管理處)為項目驗收工作主管處室,對項目驗收工作全過程監督指導。具體工作委托長沙生產力促進中心組織實施(對立項經費在15萬元(不含15萬元)以下的前資助類項目由各推薦單位組織驗收)。項目驗收方式主要有以下三種:

(一)現場驗收。對工程技術研究中心項目、科技重大專項以及立項支持金額在50萬元以上(含50萬元)的事前立項事后補助項目,以現場會議驗收的方式進行,由長沙生產力促進中心組織驗收。現場驗收項目(不含工程技術研究中心)須出具項目專項審計報告。項目承擔單位提前準備好審核合格的驗收材料(一式五份)及相關附件原件,驗收答辯當天供專家查驗。

(二)會議驗收。對立項經費在15萬(含15萬元)以上的項目(不含工程技術研究中心),以集中會議驗收方式進行,由長沙生產力促進中心組織驗收。項目承擔單位驗收答辯當天應備齊審核合格的驗收材料及相關附件原件,驗收答辯當天供專家查驗。

(三)材料驗收。對立項經費在15萬元(不含15萬元)以下的前資助類項目,原則上以材料驗收方式進行,項目承擔單位提交驗收資料至推薦單位,由推薦單位組織專家開展驗收,并將驗收材料(1份)、驗收綜合意見、驗收項目匯總函報長沙生產力促進中心備案;對立項金額在15萬元以下的(不含15萬元)的事前立項事后補助類項目由長沙生產力促進中心組織材料驗收。

六、驗收結果

(一)驗收合格。項目合同任務和相關指標基本完成,經費使用合理,且驗收綜合評分在60分以上的市科技計劃項目,為驗收合格。

(二)驗收不合格。驗收綜合評分在60分以下的市科技計劃項目,為驗收不合格。

驗收結果將在長沙科技網公示,驗收不合格的項目承擔單位須在項目執行期滿6個月內完成整改,完善申報材料,重新申請驗收。

如若因項目承擔單位提供的驗收文件、資料、數據不真實,專家組實施了一票否決的項目,項目計0分,驗收結論為不合格,且為最終結論。

七、驗收程序

(一)系統填報。項目承擔單位登錄系統填報項目驗收材料,填報完整后提交至項目推薦單位。

(二)審查受理。項目推薦單位通過長沙市科技綜合管理系統對本地區申請驗收項目的材料進行初審,并將初審合格的項目在線提交至項目驗收材料受理單位長沙生產力促進中心進行集中受理,經受理審查符合要求的提交至項目主管處室及政策法規處(監督管理處)復核,驗收材料不齊或不清晰的退回。立項經費在15萬元以下(不含15萬元)的前資助類項目由推薦單位受理并出具驗收結論。

(三)驗收評審。驗收項目由長沙生產力促進中心按程序組織材料驗收、會議驗收或現場驗收評審;其中項目推薦單位對本轄區內立項經費在15萬元以下(不含15萬元)的前資助類項目組織材料驗收。

(四)結果公示。由監督管理處匯總驗收評價情況后,統一對驗收結果進行網絡公示。  

八、聯系方式

咨詢電話:

長沙生產力促進中心  0731-8284911682842007

監督電話:

市科技局政策法規處(監督管理處)0731-88666163

 

 

 

 長沙市科學技術局辦公室

2019225

 

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